La adaptación de los sistemas de facturación no debe tratarse como una cuestión puramente informática. Afecta a la forma de emitir facturas, conservar registros y organizar la información que después puede ser relevante en una comprobación tributaria.
La Agencia Tributaria ha comunicado que las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados tributarios, el plazo finaliza el 1 de julio de 2027.
Conviene empezar antes. No solo para elegir un programa compatible, sino para revisar qué circuito real sigue la facturación en la empresa: quién emite, quién rectifica, cómo se aprueban los abonos, qué ocurre con las facturas simplificadas y qué información procede de otros programas.
El riesgo no está únicamente en utilizar un software inadecuado. También puede surgir cuando la práctica interna no coincide con el sistema implantado: facturas emitidas fuera del circuito habitual, rectificaciones mal documentadas, series incoherentes o falta de trazabilidad en determinadas operaciones.
Antes de la fecha límite, una empresa debería plantearse cuatro preguntas:
• ¿Qué programas intervienen hoy en la facturación?
• ¿Qué personas pueden emitir o rectificar facturas?
• ¿Cómo se documentan descuentos, anticipos, devoluciones y abonos?
• ¿Quién asumirá la revisión de que el sistema y la práctica diaria coinciden?
La adaptación es una oportunidad para ordenar procesos que con frecuencia se han construido de forma informal. Hacerlo con tiempo permite detectar incidencias y evita tomar decisiones apresuradas cuando el plazo ya está próximo.
Cada negocio tiene particularidades contables, fiscales y operativas. Por ello, la revisión debe hacerse sobre el funcionamiento real de la empresa, no solo sobre las características comerciales de un programa.
Este contenido es informativo y no sustituye el análisis de una situación concreta.
Una lectura práctica
Este contenido tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento sobre un caso concreto.